Koulutukset siirtyivät ennätysvauhtia verkkoon koronapandemian vuoksi. Siirtyminen etälaitteiden taakse on sujunut pääosin sutjakkaasti. Onneksi Suomi on korkean teknologian maa.
Etäkoulutukseen kannattaa kuitenkin valmistautua hyvin etukäteen. Nappaa tästä vinkit hyvin onnistuneeseen koulutuspäivään. Tässä ovat Edumarin 4 vinkkiä etäkoulutukseen osallistuvalle.
1. Ole ajoissa linjoilla
Lue tarkasti koulutuksen järjestäjältä saamasi ohjeet ja varmista, että sinulla on oikea koulutuslinkki. Sen jälkeen on aika tsekata, että koulutuksessa käytettävä ohjelma toimii sillä laitteella (ja varalaitteella), jota aiot koulutuksen aikana käyttää.
Testaa koulutuspäivänä ajoissa, että nettiyhteys, mikrofoni, kuulokkeet ja videoyhteys toimivat. Napsauta koulutuslinkki päälle ajoissa; noin 15 minuuttia ennen koulutusta. Siinä ajassa ehdit tehdä mahdollisen ohjelmistopäivityksen, kirjautua sisään uudelleen tai vaihtaa toiselle laitteelle. Ehdit myös olla yhteydessä IT-tukeen tai koulutuksen järjestäjään, jos tuntuu ettei kirjautuminen koulutustilaan heti toimi.
2. Ole etänäkin aktiivinen
Se, että koulutukseen osallistutaan etänä ja luentoa kuunnella joskus mikrofoni mykistettynä, ei tarkoita passiivisuutta. Kannattaa selvittää heti koulutuksen aluksi, miten voi esittää itselle tärkeitä kysymyksiä. Voiko mikrofonin avata milloin tahansa koulutuksen aikana, esitetäänkö kysymykset erikseen vai kirjoitetaanko ne chat-laatikkoon?
Voit myös käyttää viittaustoimintoa, jolloin kouluttaja tai koulutuksen moderaattori voi poimia kysymyksesi sopivaan väliin koulutusta. Napsauta kamera päälle, jos kysyt tai keskustelet. Silloin kouluttaja näkee paremmin ilmeesi ja eleesi, ja vuorovaikutus helpottuu.
3. Keskity vain koulutukseen
Etäkoulutuksen aikana voi olla suuri kiusaus puuhailla erilaisia oheistoimintoja töissä tai kotona. Sulje siis muut tietokoneohjelmat, sähköposti ja automaattiset hälytysviestit. Kirjoita työsähköpostiin poissaoloviesti ja laita puhelin äänettömälle. Pyri vetäytymään koulutuksen ajaksi rauhalliseen paikkaan, jos mahdollista. Muista myös ergonomia koulutuspäivän aikana.
Etäkoulutukseen kannattaa keskittyä, kuten koulutuspäivään paikan päällä. Aivot ja mieli eivät tarvitse lisävirikkeitä esimerkiksi työtehtävistä opiskellessaan uusia asioita tai taitoja. Kannattaa siis olla aistit avoinna ja läsnä koulutuspäivässä. Antaa itselleen lupa syventyä vain opittavaan ja ideoitavaan asiaan.
Tauotkin kannattaa pitää, kuten olisi koulutuspaikalla. Venytellä, pitää biobreikki, syödä ja juoda. Lisäksi kannattaa chattailla ja verkostoitua. Se sujuu vaikkapa eri some-kanavissa koulutukseen osallistuvien ja järjestäjien kanssa.
4. Anna rakentavaa palautetta
Etäkoulutukset alkavat olla kaikille tuttua kauraa. Siitä huolimatta koulutuksissa ja tekniikassa on aina kehitettävää. Muista siis antaa rakentavaa palautetta koulutuksen järjestäjille joko koulutuksen aikana, tauoilla tai jälkikäteen. Silloin heille tarjoutuu mahdollisuus korjata asiat, jotka vaativat kehittämistä ja ottaa kiitokset vastaan. Erityisesti isossa etäkoulutuksessa järjestäjien voi olla haastavaa aistia koulutusporukasta tyytyväisyyttä tai kysellä riittävästi osallistujilta, miten koulutuspäivä sujuu. Ja muista aina kertoa hyvästä koulutuskokemuksestasi muille.
Tervetuloa nauttimaan Edumarin laadukkaista koulutuksista!
Edumar – Meiltä löydät monipuolisen, ajankohtaisen ja laadukkaan koulutustarjonnan. Jos et löydä sopivaa koulutusta valmiista tarjonnastamme, suunnittelemme tarpeitanne vastaavan koulutuksen. Ota yhteyttä!