Skip to main content
Loading Events

« All Events

  • This event has passed.

Koulusihteeri 2024 syksy

12.11.2024 klo 09:00 - 13.11.2024 klo 17:00

Hioimme kevään KOULUSIHTEERI-koulutusta entistä paremmaksi. Luvassa huippupäivät syksyllä kollegoiden kera.

Koulusihteeri 2024 syksy-koulutuksessa keskitymme kokonaisvaltaisesti koulusihteerin monitahoiseen työnkuvaan ja hyvinvointiin. Vuonna 2024 keskiössä on koulusihteerien loppumaton järjestelmien viidakko, ja miten luovia siinä. Mukana myös tuikitärkeä mielen hyvinvointi ja tunnetaidot Varpu Hintsasen ohjauksessa.

Ohjelmassa lisäksi puheenvuoroja asiakaspalvelusta, vuorovaikutuksesta, tietosuojasta, sekä miten toimia vaarallisissa tilanteissa.

Tulossa jälleen mielenkiintoiset kaksi päivää. Tule verestämään vanhaa, oppimaan uutta sekä hakemaan tuoreita toimintatapoja!

 

TIISTAI 12.11.2024

09:00 – 09:30 Ilmoittautuminen ja aamukahvi Etäyhteys avataan klo 09:00
09:30 – 09:35 Puheenjohtajan alkusanat
09:35 – 09:55 Tervetuloa koulutukseen koulusihteeri!

Olemme usein saaneet osallistujilta toiveen: “Olisi hauska tietää, mistä vierustoveri on tulossa”

Ennen koulutusta pidämmekin lyhyet ryhmäkeskustelut, jonka jälkeen halukkaat voivat esittäytyä ja kertoa omia odotuksiaan koulutukselle🙂

09:55 – 12:00 Koulusihteeri järjestelmäviidakossa

Wilma Links sekä 10 vinkkiä Wilman käyttöön

Voit lähettää kysymyksiä myös etukäteen!

(Aamupäivän aikana pidämme 10 minuutin tauon)

Pia Lindgren Senior Consultant,

Wilma-tiimin kouluttaja, jolla 7 vuoden kokemus koulusihteerin työstä, 3 vuotta pääkäyttäjyyttä ja noin 4 vuotta Visman kouluttajana.

Tilaisuuteen osallistuu myös Wilman Product Manager Kaisu Räisänen-Kortte

12:00 – 13:00 LOUNAS
13:00 – 13:40 Merkittävä vai mennyttä aikaa? – Sihteerin ja assistentin työn tulevaisuus Elina Havu 
Toiminnajohtaja & tasa-arvoasiantuntija
Skilla ry – Hallinnon ja toimistotyön asiantuntija
13:40 – 14:40 Uhkaavat tilanteet koulussa
Koulun henkilöstö kohtaa uhkaavia tilanteita niin oppilaiden kuin vanhempienkin taholta. Miten näitä voi ennaltaehkäistä? Miten pyrkiä tilanteen ratkaisuun? Miten voidaan edesauttaa, että tilanne ei toistu ja psykologisen sekä fyysisen turvallisuuden tunne kasvaa jatkossa? Hyväksi havaitun Roteva- turvakoulutuksen perusteet kohdennettuna erityisesti koulusihteereiden tarpeisiin.
Janne Hartikainen
Erityisluokanopettaja KM, rehtori
CSLE® Certified Supervisor and Coach of Leaders and Executives®
Deep Lead vastuuvalmentaja, Certified Deep Lead Coach
Roteva -turvakouluttaja
14.40 – 14:55 KAHVITAUKO
14:55 – 15:50 Koulusihteeri koulun asiakaskokemuksen käyntikorttina Asiakaspalvelutilanteissa toimiminen on olennainen osa koulusihteerin työtä.

  • Miten koulusihteeri luo myönteisen asiakaskokemuksen erilaisissa kohtaamistilanteissa?
  • Luento-osuudessa puhutaan vuorovaikutustaidoista, ajanhallinnasta ja asiakaspalvelutilanteissa toimimisesta.
Jan Holmberg
Ammatillinen opettaja & kouluttaja
15:50 – 16:00 Puheenjohtajan yhteenveto päivästä – Huomiseen!

 

KESKIVIIKKO 13.11.2024

08:30 – 09:00 Aamukahvi – Etäyhteys avataan klo 8:40
09:00 – 10:00 Katsaus kielenhuoltoon Tuija Metsäaho

viestinnän asiantuntija, FM, HSO-sihteeri

10:00 – 10:10 TAUKO
10:10-11:30 Onko koulunne tieto turvassa?
Ajankohtaista tietoturvasta ja tietosuojasta ja niihin liittyvistä riskeistä!
Ari Andreasson
Tietosuojavastaava
Tampereen kaupunki
11:30 – 12:30 LOUNAS
12:30 – 13:10 Tekoäly arjen apurina  
Miten koulusihteeri voi käyttää tekoälyn viimeisimpiä saavutuksia hyödykseen? Käytännönläheinen puheenvuoro juuri sihteerille!
Tiina Lakkaneva
Valmentaja, fasilitaattori
13:10 – 14:00 Mielentaidot ja tunnetaidot työssä jaksamisen tukena

Mielentaidot hyvinvointia lisäävänä ovat olleet erityisen toivottu teema viime aikoina. Varpun iltapäivän aikana saat tietoa miten voit kehittämällä mielen- ja tunnetaitoja parantaa omaa hyvinvointiasi sekä lisätä yhteisön hyvinvointia ja vuorovaikutusta.

Varpu Hintsanen
Psykiatrinen sairaanhoitaja, mielenvalmentaja, kirjailija
14:00 – 14:20 KAHVITAUKO
14:20 – 15:15 Mielentaidot ja tunnetaidot työssä jaksamisen tukena jatkuu…

Kouluttaja: Varpu, 46-vuotias psykiatrinen sairaanhoitaja, mielenvalmentaja, kirjailija, sosiaalisen median vaikuttaja, puoliso ja äiti.

Vuonna 2016 jäädessäni tuolloin 5-vuotiaan lapseni omaishoitajaksi, joutui myös oma ajatteluni ja mieleni koetukselle. Tärkeimmäksi selviytymiskeinokseni näiden vuosien aikana olenkin kokenut tunnetaidot, mielenvalmennuksen keinot. Tätä tietoa haluan jakaa muillekin.
– Varpu

Varpu Hintsanen
Psykiatrinen sairaanhoitaja, mielenvalmentaja, kirjailija
15:15 – 15:20 Puheenjohtajan yhteenveto & Hyvää kotimatkaa

HINNAT

Paikan päällä Paasitornissa
Early bird 445€ voimassa 6.9.2024 asti
Normaalihinta 495€
Hintaan sisältyy kahvitukset, lounaat sekä sähköinen koulutusmateriaali

Etäkoulutus
Early bird 355€ voimassa 6.9.2024 asti
Etäkoulutuksen normaalihinta on 395€

Etäkoulutuksessa saat käyttöösi koulutuksen sähköisen materiaalin. Live-lähetyksen lisäksi saat rajoitetun luentojen katseluoikeuden viikon ajaksi. Voit katsoa tallenteen, kun sinulle parhaiten sopii.

Laskutuslisä 6€ per lasku. Kaikkiin hintoihin lisätään voimassa oleva ALV (nyt 24%)

 

Koulusihteereiden kommentit syksyn 2023 koulutuksesta

  • Antaa uskoa ja toivoa jaksamiseen ja omaan työkykyyn.
  • Hyviä aiheita, kuulee toisten koulusihteereiden kokemuksia ym myös
  • Monipuolinen ja mielenkiintoinen koulutus, hyvät esiintyjät
  • On aina piristävää kuulla muita koulusihteereitä
  • Vuorovaikutteista, yhteisöllistä, vertaistukea, uusia näkökulmia ja oivalluksia.
  • Toivoisin jokaisen koulusihteerin saavan tämän energeettisen annoksen hyvää koulutusta
  • Pääsee välillä tapaamaan kollegoja, kiva nähdä livenä

 

Tarvitsetko majoitusta?
Saat 10% alennuksen päivän majoitushinnasta Scandic Paasin ja Scandic Hakaniemen päivänhinnasta mainitsemalla koodin: D000039597
Olethan ystävällisesti yhteydessä suoraan hotelleihin:
Scandic Paasi puh.09 2311700 ja Scandic Hakaniemi puh.09 68999034.

Tulosta ohjelma

Details

Start:
12.11.2024 klo 09:00
End:
13.11.2024 klo 17:00

Venue

Paasitorni
Paasivuorenkatu 5 A
Helsinki, 00530
+ Google Map

Peruutus- ja muutosehdot

Mikäli ilmoittautuminen peruutetaan vähintään 10 päivää ennen tapahtuman alkua, veloitamme toimistokuluina 15 % + ALV tapahtuman hinnasta. Tämän jälkeen osallistumismaksu veloitetaan täysimääräisenä. Peruutus tulee tehdä kirjallisesti.

Osallistumisoikeuden siirtyminen. Maksetun osallistumisoikeuden voi siirtää toiselle henkilölle samassa organisaatiossa, mikäli osallistuja on estynyt osallistumaan seminaariin. Henkilövaihdoksesta tulee ilmoittaa järjestäjälle kirjallisesti osoitteeseen info@localhost.